SINAVDAN EN AZ BİR SAAT ÖNCE

- Ders sorumlusu, derslikte kaç öğrencinin sınava gireceğini kontrol etmelidir; zarfta veya zarflarda sınava girecek öğrenci sayısı kadar sınav kağıdı bulunduğundan emin olmalıdır. 

- Ders sorumlusu, sınav kağıtlarının bulunduğu zarfın üzerine akademik yılı/dönemi, dersin kodunu/adını, sınav yerini, sınav saati(süresini yazmalıdır.

- Ders sorumlusu, sınava girecek öğrencilerin listesini içeren bir imza tablosu hazırlayıp gözetmene teslim etmelidir.

SINAV BAŞLAMADAN 10 DAKİKA ÖNCE

- Ders sorumlusu ve gözetmenler derslik/lerde bulunmalıdır.

- Ders sorumlusu ve  gözetmenler, öğrencilerin oturma düzenini sağlamalıdır.

- Öğrencilerin cep telefonları ve/veya akıllı saatlerinin kürsüdeki masaya bırakılması sağlanmalıdır.

- Kimlik kontrolü yapılıp öğrencilerin imzaları alınmalıdır.

SINAV SIRASINDA

- Öğrenciler; sınav başladıktan en erken 15 dakika sonra derslikten çıkabilir. Öğrenciler sınavın bitmesine 5 dakika kala derslikten dışarı çıkamaz.

- Kopya çekilmesinin tespiti veya cep telefonu/akıllı saatlerden herhangi birinin öğrencide sınav sürecinde bulunması halinde; gözetmen, ders sorumlusu ile birlikte durumu açıklayan bir tutanak tutmalıdır. Tutanakta; dersin kodu/adı, tarihi, saati yer almalı, ders sorumlusu ve gözetmenin imzası ile birlikte tutanağa konu olan durum ayrıntılı biçimde açıklanmalıdır. 

SINAV BİTTİKTEN SONRA

- Gözetmen, sınav kağıtlarını saydıktan sonra, imza kağıdında sınava giren öğrenci sayısını da belirterek, soru/cevap kağıtlarını zarfa koyup ders sorumlusuna teslim etmelidir.